一.討論及資訊掌握

依據本人的狀況討論:
「留學目的及赴日最終目標擬定」、「個人學習習慣」、「希望城市」、「校風及學校資源」、「希望居住型態」篩選出適合的學校及住宿方案,並整理出所需費用。於諮詢過程會說明第3.4點文件準備方式,每一位申請人狀況不同,文件繳交方式針對個人說明。

二.確認申請目標階段:
1.通知本工作室確認申請後將提供教育部規定「留學定型化契約審閱版」給申請人詳閱後簽約。
說明:「留學定型化契約」是依據消費者保護法提供,並依照教育部訂定之應記載及不得記載事項辦理,用以保障申請人的權益。另外辦理過程將經手申請人個人資訊,因此本工作室也依據個人資訊保護法在簽約時提供個人資訊同意書讓申請人知悉掌握資料使用目的及限制服務使用權限。

留學定型化契約業者應記載及不得記載事項←教育部連結

 

2.正式向學校提交報名

協助提交「個人護照資訊」頁面供學校確認人別及搶占名額,日後隨「應備文件」一起送交入國管理廳審查。

(提醒:依據個人條件不同,學校會安排面試筆試)
3.各種文件提交
協助完成「報名表」一式

4.所有文件校稿修正
提交「應備文件」,本工作室將協助校稿及訂正內容,完成後會與申請學校一起雙重確認內容符合入國管理廳要求。

5.簽名及發送文件
完成文件最後確認後將請申請人及經費支付人協助簽署報名表及其他需要本人簽名文件,之後打包郵寄至學校,於日本入國管理廳指定收件時間由校方代為遞件申請「在留資格認定書」。

三.等待審核及學費繳納:

遞件後開始協助住宿安排,「在留資格認定書」平均在入學前兩個月公布結果。「在留資格認定書」核准後學校收取學費並轉交「在留資格認定書」,協助申請人持認定書前往日本交流協會辦理「留學簽證」。

四.行前重要事項說明:
申請留學簽證期間將依據定型化契約規定為申請人提供行前說明,內容包含學校重要時程再確認、入境前注意事項、入境當下注意事項及重要文件提交提醒、入境後當地法規相關必要手續說明(健保、年金、住址身分登錄等)、當地銀行開戶及生活資訊交接。

五.出發

出發後至畢業為止本公司顧問會擔任申請人海外緊急連絡人,直至學校畢業或結束止如有任何緊急聯繫請隨時保持聯繫,另外建議緊急時最重要的是第一時間聯繫學校。

日本大專院校(含研究所)除大學包含EJU考試等變數問題,各校皆是獨立招生。春秋兩季或是SGU英文學程的申請流程也依據個人條件及計畫而有所不同,申請流程雖大致相同但須注意的地方不少,我們建議直接與我們聯繫直接討論較佳。